Reistijd of reiskosten als fotograaf berekenen?

Voor een fotograaf is het berekenen van reistijd of reiskosten een groot verschil. Reistijd is een onderdeel van de totale tijd die het je kost om de opdracht goed uit te voeren. Wil je als fotograaf eenduidige en duidelijke tarieven communiceren, ontkom je er niet aan een vast bedrag per uur aan reistijd te vragen.

Voor een zzp-er ligt het anders dan voor iemand in loondienst

Reistijd kun je als iemand in loondienst niet berekenen. Logisch, want je maakt hierover afspraken in je arbeidsovereenkomst. In ruil voor een salaris zorg jij dat je naar je werk gaat. De Nederlandse overheid is duidelijk wat betreft reistijd als het om woon-werk verkeer gaat. Maar zodra een werknemer geen vaste of gebruikelijke werkplek aan het begin en eind van de dag heeft, dient dat als werktijd te worden beschouwd. Zie ook de uitspraak van het EU-hof: https://ecer.minbuza.nl/-/eu-hof-reistijd-kan-werktijd-zijn

Voor een zzp-er werkt dat nog weer wat anders. Die heeft meestal geen standaard afspraken met opdrachtgevers. Elke zzp-er is ondernemer en mag zelf vragen wat die wil. Nu zijn er bepaalde sectoren waar zzp-ers worden ingehuurd voor langere projecten. Dan is het handig om daar goede afspraken over te maken. Maar als je naar de fotografie sector kijkt dan zie je dat opdrachten vaak korte klussen zijn. Je bent vaak eenmalig voor een paar uur op een bepaalde locatie om foto’s te maken. Reistijd is dan een redelijk onderdeel van de totale klus. Dit is dus werktijd. Als je de vergelijking wil maken met iemand in loondienst dan zou je het kunnen vergelijken met een vertegenwoordiger / account manager die klanten bezoekt. Die reistijd is ook werktijd. Zonder die reistijd kan de vertegenwoordiger niet bij een klant langsgaan.

Je ontkomt er dus eigenlijk niet aan om een gezond en goed berekend bedrag te vragen aan je opdrachtgever. En omdat je geen vrijwilligerswerk aan het doen bent is het ook handig om naast je echte autokosten ook nog wat extra te vragen.

Wat zijn je daadwerkelijke autokosten?

Bereken maar eens je daadwerkelijke kosten per kilometer op de website van de ANWB. Als je auto per kilometer bijvoorbeeld 0,45 cent kost en je rijdt in een uur 80 kilometer, zijn je echte kosten 36 euro voor dat uur. Wil je in dat uur ook nog 40 euro verdienen (waar nog inkomstenbelasting vanaf gaat), zul je dus 76 euro per uur reistijd moeten berekenen aan je opdrachtgever.

0,21 cent per kilometer reiskosten?

Je mag van de belastingdienst je reiskosten op de zaak zetten. In de praktijk betekent dit dat je 0,21 cent per kilometer van je opbrengst mag aftrekken voor de zakelijke ritten, ook als je die met een privéauto maakt. Maar dat bedrag heeft niets te maken met wat je factureert aan je opdrachtgever en dekt ook zeker niet de kosten, zo stelt ook de Vereniging Zakelijke Rijders.

Ik hoor van opdrachtgevers wel eens dat ze het redelijk vinden dat er 0,21 cent per kilometer wordt vergoed. Maar stel (als voorbeeld) je bent 1 uur aan het reizen en maakt dan 80 kilometer. Dan kun je 80 x 0,21 = 16,80 factureren. Maar je daadwerkelijke autokosten zijn bijvoorbeeld 80 x 0,45 = 36 euro. Dan schenk je je opdrachtgever dus eigenlijk 19,20 voor dat uur reistijd. En dat terwijl je voor je opdrachtgever aan het werk bent.

Dus reistijd of reiskosten als fotograaf berekenen?

Terug naar de vraag of je je opdrachtgever je reistijd of reiskosten laat vergoeden. Als freelance fotograaf werk je vanuit je huis of studio. Als je op locatie foto’s in opdracht moet maken, dan is de reistijd een onderdeel van je opdracht. Bereken dus reistijd en niet je reiskosten. Zonder reistijd kun je een fotografie opdracht op locatie namelijk niet uitvoeren. Ben je geen vrijwilligerswerk aan het doen? Dan zal je dus je reistijd voor een goed berekend tarief moeten factureren. Vraag je daadwerkelijke autokosten plus een opslag omdat je ook gewoon iets moet verdienen. Het is niet prettig om voor elke klus opnieuw te moeten ‘onderhandelen’ over het wel of niet vergoeden van je reistijd. Precies om die reden is het slim om op je website heel duidelijk te zijn over je tarieven.

Diverse manieren van het berekenen van fotografie

Geef aan wat je per uur kost voor zowel je fotografie, je reistijd en beeldverwerking. Wil je meer lezen over de diverse manieren van je fotografie dienst berekenen? Lees dan dit artikel:

Ondernemen als fotograaf: Hoe reken jij je fotografie dienst af?

In mijn opinie stuk op de website van het NVJ had ik al iets geschreven over reistijd of reiskosten als fotograaf berekenen. Dat artikel kun je hier lezen: https://www.nvj.nl/nieuws/opinie-wilmar-dik-%E2%80%93-ondernemen-fotograaf-beter-inkomen

Als je een leuk idee hebt, een opdracht wil bespreken, of tarieven of een offerte wil aanvragen – stuur dan even een email of bel mij. Tot snel!

Reclamebeeld.nl info@reclamebeeld.nl 06-51520360