ZZP uurtarief calculator voor elk freelance beroep.

Iedere zzp’er kan deze tariefcalculator gebruiken om je uurtarief te berekenen.

Met deze tool krijg je snel een indicatie van een gezond uurtarief als zzp’er. Vul je gewenste bruto maandinkomen, bedrijfskosten, pensioenopbouw en eventuele arbeidsongeschiktheid in, plus je declarabele uren en niet-werkdagen. De calculator houdt rekening met belastingen (2025), zelfstandigenaftrek en uitval door flexibiliteit, zodat je direct ziet wat een passend bruto en netto uurtarief is.

Om tot een realistisch resultaat te komen zijn de laatste 3 invoermogelijkheden (de schuifjes) erg belangrijk. Hoeveel declarabele uren maak je echt per week? Hoeveel dagen per jaar kun je niet werken? Naast vakantie en ziekte houdt deze tariefcalculator ook rekening met uitval en leegloop van opdrachten. Daarover meer onderstaand bij *5 Flexibiliteit / uitval van opdrachten.

Deze tariefcalculator houdt rekening met de zelfstandigenaftrek 2025 van € 2.470. Er wordt niet gerekend met de hogere startersaftrek. In deze tool wordt uitgegaan dat je voldoet aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar dat de Belastingdienst hanteert. Dit betekent dat je minimaal 1.225 uur per jaar moet besteden aan je onderneming om in aanmerking te komen voor de aftrek. Dit zijn niet alleen je declarabele uren aan opdrachtgevers. Ook tijd die je investeert in je eigen marketing, acquisitie, voorbereiding, administratie en ontwikkeling telt mee.

ZZP Tarief Calculator voor elk freelance beroep

Interactieve ZZP Tarief Calculator

Gewenst bruto maandinkomen (€) exclusief pensioen en AOV:
Het bruto minimumloon in loondienst is ongeveer € 2315 per maand (obv. 38 uur p. w.), modaal is ongeveer € 3917

Vaste maandkosten, ex. btw (€):
Vul hier al je bedrijfskosten in – zie uitleg onderaan bij *1

Pensioenopbouw per jaar (€):

Arbeidsongeschiktheid / Broodfonds per jaar (€) – zie uitleg onderaan bij *2:
Deze kostenpost is nu nog vrijwillig, maar gaat in de toekomst verplicht worden.

Declarabele uren per week:
Vul hier het uren aantal per week in wat je daadwerkelijk kan factureren aan opdrachtgevers – zie uitleg onderaan bij *3
22

Aantal dagen per jaar voor vakantie & ziekte:
Vul hier een schatting in van het aantal dagen voor vakantie en ziekte – zie uitleg onderaan bij *4
35

Flexibiliteit / uitval (dagen per jaar):
Geef hier het aantal dagen op dat je niet kan werken door leegloop, annuleringen en kleine opdrachten – zie uitleg onderaan bij *5
12

*1 Uitleg van bedrijfskosten

Zzp’ers kunnen te maken krijgen met verschillende soorten bedrijfskosten. Denk bijvoorbeeld aan kantoorkosten, zoals huur van een werkruimte, internet, telefoon en kleine kantoorbenodigdheden. Ook software en afschrijving op apparatuur, zoals computers, camera’s, instrumenten, professionele licenties en abonnementen, vallen hieronder. Reiskosten, waaronder openbaar vervoer, brandstof, overnachtingen en andere vervoerskosten, zijn ook onderdeel van de uitgaven (zie reiskosten of reistijd voor zzp’ers).

Daarnaast maken veel freelancers kosten voor marketing en acquisitie, zoals het maken en onderhouden van een website, hosting, een betaalde LinkedIn-lidmaatschap, promotie en lidmaatschappen van beroepsorganisaties. Ook opleidingen, cursussen, workshops, vakliteratuur en netwerkevenementen kunnen geld kosten. Tot slot horen administratieve kosten, zoals een boekhouder of software voor facturatie, en verzekeringen bij de vaste uitgaven van een zelfstandige.

De kosten voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering en pensioenopbouw kun je in een apart veld invullen.

*2 Uitleg AOV en broodfonds

Om het overzichtelijk en gebruiksvriendelijk te houden zijn in deze tool de AOV-kosten en broodfonds bijdragen samengevoegd. Er is wel een verschil waar deze calculator geen rekening mee houdt: een AOV is aftrekbaar voor de belasting, een broodfonds bijdrage niet. Het verschil in je netto tarief is bijzonder klein (centen).

*3 Uitleg van Declarabele uren

Als zzp’er heb je meestal niet de luxe dat je zo maar de uren kan werken die je wil werken. In veel sectoren is het niet mogelijk om gegarandeerd 26 of 38 uur per week te factureren. Veel freelancers zijn daarnaast echte specialisten: hun expertise is belangrijk, maar ze worden vaak niet aangenomen in een vast dienstverband. Als beroepsfotograaf, gespecialiseerd in bedrijfsfotografie, maak ik meestal niet meer dan 10–20 uur per week declarabel. En sommige maanden nog minder. Dit is het gevolg van marktwerking (vraag en aanbod van diensten) en bepaalt direct hoeveel je kunt verdienen. Het is belangrijk om realistisch te zijn: denken dat je bijvoorbeeld 30 uur per week kunt factureren terwijl je in werkelijkheid bijvoorbeeld gemiddeld maar 23 uur per week declarabel bent (zoals zzp’ers in de journalistiek), kan leiden tot teleurstellingen. Binnen de journalistiek werken schrijvende freelancers bijvoorbeeld 38 uur per week, waarvan ze 23 kunnen factureren. Veel meer realistische declarabele uren kun je vinden in het KNAB tarieven boekje.

Tip: Heb je geen idee hoeveel uren je gemiddeld per week kan maken? Maar weet je wel je omzet van het afgelopen jaar en het uurtarief waarvoor je gemiddeld werkt? Deel dan je omzet door je uurtarief en je weet hoeveel uren je het afgelopen jaar hebt gewerkt.

*4 Vakantie en ziekte dagen

Het gemiddelde aantal vakantiedagen voor werknemers in loondienst ligt rond de 25 dagen per jaar. Ook is ieder mens wel eens ziek. Gemiddeld 7 a 11 dagen per jaar. Met die dagen moet je ook als zzp’er rekening houden. Dat zijn dus ongeveer 35 dagen.

*5 Flexibiliteit / uitval van opdrachten

Uit onderzoek van SEO, waaraan ik zelf heb meegewerkt, blijkt hoe belangrijk flexibiliteit is voor zowel opdrachtgevers als freelancers. Bij het bepalen van je tarief is het verstandig hier rekening mee te houden. Het rapport “Op zoek naar balans tussen flexibiliteit en inkomenszekerheid” (pdf via deze website) laat zien dat flexibiliteit voor zzp’ers vaak verborgen kosten met zich meebrengt. Omdat hier zelden rekening mee wordt gehouden, liggen de kosten meestal bij de zzp’er.

Bij korte klussen is het vaak niet mogelijk om meerdere opdrachten per dag te combineren. Dit kan resulteren in verlies van inkomsten. Bij uitval kun je denken aan geplande opdrachten die worden geannuleerd. In theorie kun je misschien volgens je algemene voorwaarden deze tijd verhalen op een opdrachtgever. Maar hoe vaak gebeurt dat echt?

Hoeveel dagen je hier voor rekent, hangt sterk af van je sector en de duur van je opdrachten. Werk je maandenlang voor één opdrachtgever, dan is uitval beperkt. Bestaan je opdrachten uit het factureren van kortere klussen in uren dan heb waarschijnlijk meer verlies. Flexibiliteit/uitval in deze tariefcalculator staat standaard op 1 dag per maand (12 per jaar). Aanpassen naar je situatie is handig als je een realistisch uurtarief wil. Flexibel zijn en uitval hoort bij freelance ondernemen, maar heeft wel financiële gevolgen voor zzp’ers. Deze uurtarieven tool kan daar rekening mee houden.

Bestaanszekerheid voor zzp’ers: sectorale minimumtarieven als oplossing

Ik ben sinds 2008 freelance fotograaf in Den Haag. Door de jaren heen heb ik een mening gevormd over het ondernemerschap als zzp’er. Ook zie ik mogelijkheden voor huidige oplossingen op het gebied van ondernemers. Mijn idee kun je lezen in dit artikel: bestaanszekerheid en sectorale minimumtarieven als oplossing.

Ook publiceer ik regelmatig bij de NVJ, Frankwatching en schrijf ik voor het fotografie magazine DigiFotoPro over ondernemerschap. Dat doe ik met een vaste bijdrage “Leren met Wilmar”. Voorbeelden van die publicaties kun je hier vinden: Informatie voor freelancers en fotografen.

De berekeningen die deze calculator maakt zijn indicatief en bedoeld om een schatting van je tarief te geven. Ik ben geen accountant, belastingadviseur of boekhouder. Deze tool vervangt geen professioneel advies. Raadpleeg altijd een financieel adviseur of belastingdeskundige voor specifieke vragen over belastingen, sociale premies, pensioen of arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.

Als je een leuk idee hebt, een opdracht wil bespreken, of tarieven of een offerte wil aanvragen – stuur dan even een email of bel mij. Tot snel!

Reclamebeeld.nl info@reclamebeeld.nl 06-51520360