Sprekers informatie voor een congres. Mooie congresfoto’s krijg je zo!
De congresorganisator wil graag goede foto’s van alle sprekers tijdens het congres. Dat is namelijk waardevol voor de organisator die jou heeft gevraagd om te spreken. Die hebben een goede congresfotograaf ingehuurd omdat ze na het congres graag foto’s willen inzetten voor de marketingdoeleinden. De doelen hiervoor kunnen divers zijn. Foto’s helpen bij het versterken van de nabeleving bij de bezoekers. Op die manier wordt het enthousiasme langer behouden. Ook kunnen goede congresfoto’s helpen bij de kaartverkoop van volgende events. Want veel events en congressen zijn jaarlijks terugkerend.
Wie is congresfotograaf Wilmar Dik?
Ik ben een beroepsfotograaf en woon in Den Haag. Ik fotografeer inmiddels meer dan 15 jaar diverse congressen per jaar. Na elk congres neem ik mij weer voor om de experts (de sprekers van een event) iets te vertellen over het tot stand komen van goede foto’s. Bij deze!
Als spreker invloed op de congresfoto’s
Wist je dat je als spreker op een congres invloed hebt op de kwaliteit van de foto’s die van jou gemaakt kunnen worden? Mensen die een mediatraining hebben gehad weten nu vast al wel welke kant ik opga met dit verhaal.
Jij bent een expert en gaat een presentatie geven tijdens een event. Je hebt die presentatie waarschijnlijk al vaker gegeven. De slides en je verhaal zitten goed in je hoofd. Dan is het niet al te moeilijk om tijdens je presentatie vaak de zaal in te kijken. Daarmee maak je connectie met de congresbezoekers. Hetzelfde kun je ook doen met de toekomstige kijkers van de foto’s.
Maak connectie met de fotograaf en de telelens. Kijk af en toe even de lens in tijdens je presentatie. Als je zorgt dat je de presentatie goed in je hoofd hebt zitten kun je hier tijd voor nemen zonder dat het afleidt van je presentatie. Heel soms zie ik sprekers op een congres die hun hele verhaal voorlezen vanaf de laptop. Ze kijken dan zelden de zaal in, laat staan richting de fotograaf. In dat geval is het bijzonder lastig om goede foto’s te maken waar de congresorganisator naar op zoek is.
Congresfoto’s van sprekers zijn niet altijd gelijk top
Het maken van goede foto’s van sprekers tijdens een congres is een vak apart. Een spreker wil ik het liefst vaak pratend op de foto hebben. Want dat laat zien dat je een presentatie geeft. Mensen die praten die staan echter vaak niet lekker op de foto. Een te grote of kromme mond op een foto ziet er niet ideaal uit. Die foto’s zal je niet op mijn website zien. Maar geloof mij maar dat het merendeel van de gemaakte foto’s van sprekers niet ideaal zijn. Want ik delete er na elk congres een hoop.
Bovendien is een foto een stuk sterker als de handen en armen van de spreker ook nog iets toevoegen. Daarom is het voor mij van belang om ruim voldoende foto’s te maken.
Het licht tijdens congressen
De licht situatie tijdens events is voor wat betreft fotografie meestal niet ideaal. Zalen zijn vaak donkerder want de presentatie op de beamer moet goed zichtbaar zijn. Ook kan tijdens presentaties geen flitslicht worden gebruikt. Daarom maak ik vaak gebruik van iets langzamere sluitertijden van de camera en werk ik met statief. Het helpt dan als je rustig spreekt en beweegt. Neem ook af en toe de tijd om tijdens je presentatie rustig de zaal en de camera in te kijken.
Ideale congresfoto’s zijn vaak het gevolg van een goede interactie tussen fotograaf en spreker
Ervaren keynote speakers en mensen die vaak in de media verschijnen staan vaak goed op foto’s. Dat is geen toeval. Die mensen realiseren zich dat niet elke foto gelijk goed is. Die sprekers weten meestal wel waar de lens van de fotograaf zich in de zaal bevindt en richten de presentatie dan richting die kant. Op die manier is de kans groot dat je na het event ook vaak in communicatie uitingen van dat event terugkomt. En dat is voor jou als expert weer goed. Een congresorganisatie nodigt een hoop sprekers uit. Na het event zullen ze de mooiste foto’s van dat event gaan gebruiken. Realiseer je dat de fotograaf tijdens je presentatie ook foto’s wil maken van bezoekers en de sfeer in de zaal. Als je presentatie 10 minuten duurt, dan heeft de fotograaf een paar minuten om goede foto’s van de spreker te maken met een telelens. De overige tijd is de fotograaf bezig met fotografie van andere aspecten met verschillende lenzen.
Zit je in een panel op een podium?
Veel congressen werken met panels. Meerdere experts op een bepaald gebied bespreken specifieke onderwerpen samen. Wees je ervan bewust dat je dan ook vaak op foto’s staat als je niet spreekt. Dan is het beter om geïnteresseerd richting de spreker te kijken dan de zaal in te kijken. Als je de zaal in kijkt kan dat op foto’s ongeïnteresseerd overkomen. Zelfs als je het inhoudelijk totaal niet met iemand eens bent dan wil dat nog niet zeggen dat het handig is dat je dat op foto’s ziet.
Tijdens je presentatie op een groot podium
Geef je een presentatie en sta je daarbij op een groot podium? Dan kun je er voor kiezen om tijdens je presentatie flink rond te lopen op het podium. Dan kan het voor een fotograaf knap lastig zijn om goede foto’s van jou te maken. Want die fotograaf kan in de zaal niet met jou meebewegen. Als je het belangrijk vindt om te zorgen dat de fotograaf goede foto’s van jou maakt zorg dan dat je niet te onrustig rond loopt. Blijf af en toe even ergens een minuut staan, het liefst in de buurt van de fotograaf. Op die manier geef je de fotograaf de kans om goede foto’s te maken.
Kleding tips
Kies je kleding heel bewust uit. Zit je stropdas en jasje goed? Weet je hoe de locatie er uit ziet? Dan kun je daar ook met je kleding keuze (en kleur!) rekening mee houden. Zorg dat je kleding geen fijne lijntjes of prints hebben. Overhemden hebben dat nog wel eens. Dit kan op foto’s voor het moirre effect zorgen. Realiseer je dat je vaak wat hoger zit dan het publiek.
Ik hoop dat je als expert spreker iets aan mijn ervaring als congresfotograaf hebt. Mocht ik je een keer voor de camera krijgen dan kunnen we tijdens je presentatie samenwerken aan goede foto’s.
Congresfotografie en een congresvideo
Mocht je een event organiseren en op zoek zijn naar een goede congresfotograaf bekijk dan eens deze pagina: congresfotografie en neem contact op via info@reclamebeeld.nl .
Naast fotografie kan ik in samenwerking met Francis Camstra van tasfilms ook een goede evenementvideo laten maken. Wil je meer lezen over het idee achter een congresvideo? Lees dan strategie voor congresvideo’s (op tasfilms.nl)
Benieuwd naar mijn werkwijze als congresfotograaf? Lees dan dit blog over mijn werkwijze als congresfotograaf aan de hand van 1 congres.
Als je een leuk idee hebt, een opdracht wil bespreken, of tarieven of een offerte wil aanvragen – stuur dan even een email of bel mij. Tot snel!
Reclamebeeld.nl info@reclamebeeld.nl 06-51520360
Van der Duynstraat 143
2515 NJ Den Haag
Congresvideo
Een congresvideo produceren wij ook graag. Onderstaand een paar voorbeelden. Deze congresvideo’s tref je ook aan op deze paginas: Aftermovie congres video en evenement video.
Congresvideo Den Haag